Die Etappen des Projektmanagements

Ein Projekt kann in vier verschiedene Phasen eingeteilt werden. Jede Phase ist von entscheidender Bedeutung und sollte genauso wichtig behandelt werden wie die anderen Phasen. Die vier Phasen sind:

Definition des Projekts

Dies ist der erste Schritt des Projektmanagements, der unglaublich wichtig ist und häufig übersprungen wird. Ein Projekt zu definieren bedeutet, dass man sich hinsetzt und wirklich darüber nachdenkt und festlegt, wie das Ergebnis aussehen soll. Sie müssen entscheiden, wer die Verantwortung trägt (bei persönlichen Projekten oder wenn Sie selbstständig sind, sind das häufig Sie selbst), wie hoch das Budget ist und ob sich das Projekt wirklich so lohnt, wie Sie denken.

Planung des Projekts

Nun, da Sie das Projekt definiert haben, wissen, was Sie erreichen wollen, und die möglichen Hindernisse kennen, ist es an der Zeit, das eigentliche Projekt zu planen. Auch hier handelt es sich um einen entscheidenden, aber häufig übersehenen Schritt.

Hier entscheiden Sie, welche Aufgaben zu erledigen sind, um das Projekt abzuschließen, legen den Zeitplan fest und entwickeln den Zeitplan. Hier setzen Sie sich auch hin, überlegen, welche Probleme auftauchen könnten, und erstellen einen Plan, was Sie tun werden, wenn diese Probleme auftreten.

Durchführung des Projekts

Hier fangen die meisten Menschen an - in der Ausführungsphase. Die Ausführungsphase nimmt den größten Teil der Zeit in Anspruch und besteht aus der Erledigung von Aufgaben und der Kommunikation mit den Teammitgliedern. Es gibt jedoch auch andere wichtige, aber oft übersehene Teile dieser Phase, wie z. B. das Auftreten und Lösen von Problemen, die Anpassung an Änderungen, die Einhaltung des Budgets und die Behebung von Problemen zwischen den Teams.

Die Abschlussphase

Nur weil alle Aufgaben erledigt sind, heißt das noch lange nicht, dass das Projekt abgeschlossen ist. In der Abschlussphase stellen Sie sicher, dass das Produkt für die Markteinführung bereit ist, und erledigen alle relevanten Verwaltungsaufgaben. Aber das ist noch nicht alles: In der Abschlussphase werfen Sie auch einen Blick zurück auf Ihr Projekt und bewerten, was schief gelaufen ist, was richtig gelaufen ist und was besser hätte gemacht werden können. Auch wenn Sie nie wieder mit den betreffenden Personen zusammenarbeiten werden, sollten Sie dies tun. Sie können die Informationen nutzen, daraus lernen und sicherstellen, dass Ihr nächstes Projekt noch besser läuft!

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