Las etapas de la gestión de proyectos

Un proyecto se puede dividir en cuatro etapas diferentes. Cada etapa es crucial y debe tratarse con la misma importancia que las demás. Las cuatro etapas son:

Definiendo el proyecto

Este es el primer paso de la gestión de proyectos, increíblemente crucial y que con frecuencia se omite. Definir un proyecto significa sentarse, pensar realmente y determinar cuál desea que sea el resultado. Debes decidir quién está a cargo (para proyectos personales o si trabajas por cuenta propia, frecuentemente serás tú), cuál es el presupuesto y si el proyecto realmente vale la pena como crees.

Planificación del proyecto

Now that you have defined the project, know what you want to achieve, and the potential obstacles, it’s time to plan the actual project. Once again, this is a crucial, but frequently skipped step.

This is where you decide what tasks need to be done to complete the project, decide on the timeline and develop the schedule. This is also where you sit down, think about what problems might crop up, and create a game plan on what you’ll do if those problems arise.

Ejecutando el proyecto

Aquí es donde la mayoría de la gente tiende a comenzar: la fase de ejecución. La fase de ejecución ocupa la mayor parte del tiempo y consiste en realizar tareas y comunicarse con los miembros del equipo. Sin embargo, hay otras partes importantes de esta fase, que a menudo se pasan por alto, como enfrentar y resolver problemas, adaptarse a los cambios, mantenerse al tanto del presupuesto y solucionar cualquier problema entre equipos.

La fase de cierre

Just because all the tasks are accomplished, doesn’t mean the project is done. The close-out phase is where you make sure the product is ready for launch and complete all relevant administrative tasks. That’s not all thought-the close-out phase is also where you take a look back at your project and evaluate-what went wrong, what went right, and what could have be done better. Even if you’re never working with that particular set of people again, you should still do this. You can take the information, learn from it, and ensure that you’re next project goes even better!

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