Description du projet
Le projet consistait à créer un système de comptabilité basé sur SaaS pour les enregistrements qu'une entreprise conserve pour maintenir son système de comptabilité. Il s'agissait d'un modèle SaaS qui permettrait aux utilisateurs d'accéder au logiciel de n'importe où et à n'importe quel moment en ligne. L'application comporterait deux modules d'utilisateurs : l'utilisateur final, qui peut acheter et utiliser le système, et l'utilisateur administrateur, qui peut gérer la plateforme. L'application devait permettre le suivi et la facturation, les paiements et les dépenses, avec un contrôle limité des stocks. Le produit final devait être une simple application mobile permettant la soumission et la visualisation des transactions.
Solution proposée
Après avoir compris l'exigence du client de construire un logiciel de comptabilité basé sur SaaS conçu pour répondre aux besoins de plusieurs entreprises, nous avons proposé de construire le système comme un outil de comptabilité à double entrée qui utiliserait la gemme de comptabilité (Plutus) "https://github.com/mbulat/plutus" pour réaliser la fonction souhaitée. La solution proposée était un logiciel de comptabilité basé sur Ruby on Rails et les deux entrées comptables seraient faites pour enregistrer chaque transaction financière. Ces transactions peuvent concerner l'actif, le passif, les revenus, les dépenses, etc. Outre l'intégration des médias sociaux, la solution prévoyait également un référencement de base pour le site web.
En outre, l'application web proposée a été conçue de manière très réactive afin de permettre une fonctionnalité transparente sur toutes les plates-formes et tous les appareils. L'avantage qui en résulte pour le client est une interaction transparente et une expérience utilisateur sans faille.
Caractéristiques
- Gérer les abonnés
- Gérer les utilisateurs qui peuvent administrer la plate-forme
- Gérer les devises prises en charge par le système
L'utilisateur final qui accède au système peut effectuer les activités suivantes :
- S'abonner au système en passant par un processus d'inscription interactif pour l'abonnement.
- Utilisez le tableau de bord qui présente les informations clés, c'est-à-dire les factures payées, les factures augmentées et les paiements échus.
- Créer et gérer des devis et des factures, ainsi que créer les éléments de facturation utilisés pour les factures.
- Gérer le plan comptable et créer des sous-comptes.
- Gérer les paiements de dépenses/factures et les fournisseurs et mettre à jour les paiements.
- Accédez à divers rapports tels que les comptes de résultats, les rapports de ventes, le bilan et le compte de résultat.
- Il est possible de configurer l'arbre comptable en fonction de ses besoins, de gérer les éléments pour lesquels la facturation doit être effectuée et de gérer les utilisateurs qui auront accès au système. Par défaut, il est possible d'attribuer jusqu'à 10 logins d'utilisateurs.
- L'intégration de la passerelle de paiement est fournie au moment de l'inscription pour que les paiements puissent être effectués.
Fonctionnalités de l'application mobile
- S'inscrire au système par le biais d'une session interactive.
- Accédez au tableau de bord qui présente les revenus et les dépenses.
- Gérer les dépenses. L'utilisateur peut consulter les détails des factures et les envoyer aux personnes concernées.