Le fasi della gestione del progetto

Un progetto può essere suddiviso in quattro diverse fasi. Ogni fase è cruciale e dovrebbe essere trattata altrettanto importante quanto le altre fasi. Le quattro fasi sono:

Definire il progetto

Questo è il primo passo della gestione del progetto, incredibilmente cruciale e spesso saltato. Definire un progetto significa sedersi, pensare davvero e determinare quale si desidera che sia il risultato. Devi decidere chi è responsabile (per progetti personali o se sei un lavoratore autonomo, spesso sarai tu), qual è il budget e se il progetto vale davvero la pena come pensi.

Pianificazione del progetto

Now that you have defined the project, know what you want to achieve, and the potential obstacles, it’s time to plan the actual project. Once again, this is a crucial, but frequently skipped step.

This is where you decide what tasks need to be done to complete the project, decide on the timeline and develop the schedule. This is also where you sit down, think about what problems might crop up, and create a game plan on what you’ll do if those problems arise.

Esecuzione del progetto

È da qui che la maggior parte delle persone tende a iniziare: la fase di esecuzione. La fase di esecuzione occupa la maggior parte del tempo e consiste nello svolgimento di compiti e nella comunicazione con i membri del team. Tuttavia ci sono altre parti significative, ma spesso trascurate, di questa fase, come l'incontro e la risoluzione dei problemi, l'adeguamento ai cambiamenti, il rispetto del budget e la risoluzione di eventuali problemi tra i team.

La fase di chiusura

Just because all the tasks are accomplished, doesn’t mean the project is done. The close-out phase is where you make sure the product is ready for launch and complete all relevant administrative tasks. That’s not all thought-the close-out phase is also where you take a look back at your project and evaluate-what went wrong, what went right, and what could have be done better. Even if you’re never working with that particular set of people again, you should still do this. You can take the information, learn from it, and ensure that you’re next project goes even better!

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