Formas de mejorar la productividad del equipo

Con márgenes cada vez más reducidos debido a la competencia, los empleadores y gerentes pueden sentir la necesidad de exprimir hasta el último momento la producción productiva de su personal para reducir los gastos. Parece que se pierde mucho tiempo y se hacen muy pocas cosas. Existen innumerables formas de mejorar la productividad en la oficina. Para cada empresa existen áreas que deben priorizarse. Estas son algunas de las ideas que funcionan:

I. Eliminar posibles distracciones

El primer paso sería eliminar prácticamente todo lo que pueda desviarlo a usted y/o a sus compañeros de equipo de realizar el trabajo. Además, es posible que alguien se vea asaltado cuando hay un gran número de cuestiones que compiten por atención. Algunas de las formas probadas de eliminar las distracciones en el trabajo son:

1) Ordenar y montar – Deshágase de los archivos de datos obsoletos y la basura que no deberían permanecer en su área de trabajo. Una vez que tenga todo lo necesario para que se realice el trabajo, mantenga una sensación de orden mediante la organización adecuada.

2) Ordenar su sistema -Tómate un tiempo para realizar ciertas medidas de limpieza del sistema para poder liberar espacio en el disco duro y fomentar la productividad cada vez que tu equipo trabaja en su computadora.

3) Ocultar correos electrónicos y anuncios – Los pings, las campanas y los anuncios más recientes por correo electrónico son algunos de los factores que más perjudican la productividad hoy en día. La mejor manera de silenciarlos a todos podría ser cerrar pestañas y silenciar notificaciones en el lugar de trabajo.

4) La temperatura del área de trabajo. – es una de las razones bien conocidas que afectan la productividad y la concentración de un empleado. En los casos en que el área de trabajo esté demasiado fría o, alternativamente, extremadamente caliente, su grado real de concentración no será tan bueno porque todo su cuerpo no está lo suficientemente cómodo para concentrarse.

II. Promoción de la productividad

La siguiente estrategia para construir un área de trabajo poderosa y efectiva sería optimizarla para motivar a las personas a trabajar. Para decirlo de otra manera, establezca un ambiente de trabajo que motive a la persona a trabajar y a concentrarse en el trabajo que tiene entre manos.

1) Iluminación adecuada y flexible

La mala iluminación tiende a ser perjudicial y, además, conduce a que la persona se vuelva improductiva. Instalar soluciones de iluminación flexibles es una excelente manera de mejorar la productividad y la salud en general. ¿Y lo que es más? Es apropiado para reducir el consumo de energía.

2) Listas de tareas pendientes notables

Hacer un seguimiento de sus tareas pendientes o, posiblemente, escribirlas en una pizarra son métodos excelentes para tenerlas constantemente a la vista, recordándole con frecuencia lo que hay pendiente para el día.

3) Mobiliario ergonómico

Las sillas de oficina, los escritorios y otros muebles diseñados para brindar facilidad y comodidad, y una postura adecuada, promueven tanto la productividad en el lugar de trabajo como una salud óptima.

 4) Recompensas y reconocimiento

Aunque sigue siendo un gasto de la empresa, se pueden considerar recompensas e incentivos para los empleados que han realizado un trabajo excelente que puede considerarse como un valor agregado para la empresa. Ser reconocido por superar las expectativas es un enorme motivador que impulsará a su personal a rendir al máximo. Una bonificación adicional, un evento de premiación en la oficina y/o cualquier cosa por el estilo convertirán el trabajo en algo que todos disfruten y con lo que estén comprometidos.

5) Planifique salidas en equipo/eventos divertidos

El trabajo es importante pero también lo es la importancia de tener una vida social activa. Trabajar siempre vuelve a la persona aburrida e inquieta. Las personas tienden a ser más eficientes cuando se sienten entusiasmadas con su trabajo. Son animados, enérgicos y motivados, por lo que su desempeño es excelente durante todo el día. Fomente la energía motivacional dentro del espacio de trabajo haciendo cualquiera de las siguientes cosas: Salidas en equipo o actividades divertidas en el piso, ya que rompen la monotonía. La persona que sale del otro lado está completamente renovada y también verás un aumento definitivo en su productividad.

Además, fomentar la energía motivacional dentro del área de trabajo mejorará el ambiente laboral general. Algunas formas posibles de hacerlo.

i. Felicite a su personal por el trabajo bien hecho.

ii. Inculcar confianza y consideración entre los empleados.

III. Preste atención cada vez que un empleado tenga que hablar sobre un problema que tiene o una idea que quiere compartir.

IV. Sonríe con frecuencia.

6) Proporcionar instrucciones claras

Al identificar e informar las tareas y asignaciones de todas y cada una de las personas, usted logra concentrarse y conocer exactamente lo que se debe llevar a cabo. En caso de que sus empleados tengan dudas o no estén seguros de sus funciones, resuelva dichos problemas al instante.

7)Leverage Automation and Cutting-Edge Tools

Equip your team with automation tools and advanced software to streamline tasks, reduce errors, and free up time for more strategic work. For example, the jewelry store software by CaratIQ can optimize operations like inventory management and sales tracking, enhancing overall efficiency. By automating routine tasks, your team can focus on more meaningful work, ultimately boosting productivity. Investing in the right technology not only improves accuracy but also gives your team a competitive edge. 

Mejorando Equipo productividad es una tarea interminable para el directivo. Para la mayoría de las empresas, un solo cambio puede no importar mucho; pero el efecto acumulado de los esfuerzos de mejora continua se sentirá fuertemente no sólo en los clientes sino también en los resultados de la empresa.

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